Pelajaran 2: Microsoft Word 2007 Ciri-ciri Asas

Pelajaran 2: Microsoft Word 2007 Ciri-ciri Asas

Pelajaran 1 berjinak dengan tingkap Microsoft. Anda kini bersedia untuk belajar bagaimana untuk membuat dokumen Word. Pelajaran ini meliputi menaip, menggunakan kekunci Backspace, menggunakan kekunci Delete, memasukkan teks, huruf tebal, menekankan, dan italicizing. Untuk memulakan, membuka Microsoft Word.

Jenis, Backspace, dan Padam

Dalam Microsoft Word, anda membuat dokumen dengan menaip. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat laporan, anda membuka Microsoft Word dan kemudian mula menaip. Anda tidak perlu berbuat apa-apa apabila teks anda mencapai akhir baris dan anda mahu untuk berpindah ke barisan baru Microsoft Word secara automatik menggerakkan teks anda kepada barisan baru. Jika anda mahu memulakan perenggan baru, tekan Enter. Microsoft word mencipta baris kosong untuk menunjukkan permulaan perenggan baru. Untuk mengambil kesempatan, tahan kekunci Shift semasa menaip huruf yang anda mahu untuk mengambil kesempatan. Jika anda membuat kesilapan, anda boleh memadam apa yang anda taip dan kemudian taip pembetulan anda.
Anda boleh menggunakan kekunci Backspace untuk memadam. Setiap kali anda menekan kekunci Backspace itu, memadam Microsoft Word watak yang mendahului titik pemasukan. Titik kemasukan adalah titik di mana tetikus anda terletak. Anda juga boleh memadam teks dengan menggunakan kekunci Padam. Pertama, anda memilih teks yang anda hendak padam, kemudian anda tekan kekunci Padam.

LATIHAN 1
Jenis dan Backspace

Taip ayat berikut:
Joe mempunyai sebuah rumah yang sangat besar.
Batalkan perkataan "rumah." Menggunakan sama ada kekunci anak panah atau tetikus, letakkan kursor di antara tempoh tersebut dan "e" dalam "rumah."
Tekan kekunci Backspace sehingga perkataan "rumah" dipadamkan.
Taip bot. Hukuman itu kini perlu membaca:
"Joe mempunyai bot yang sangat besar."
Padam
Batalkan perkataan "sangat" dari hukuman anda hanya ditaip.

Pilih perkataan "sangat." Anda boleh meletakkan kursor sebelum "v" dalam perkataan "sangat", tekan dan tahan kekunci Shift, dan kemudian tekan kekunci anak panah kanan sehingga perkataan "sangat" diserlahkan.
Tekan kekunci Padam. Hukuman itu kini perlu membaca:
"Joe mempunyai bot yang besar."
Memasukkan dan Overtype

Walaupun mewujudkan dokumen anda, anda mungkin mendapati anda perlu memasukkan teks-teks baru tempat antara teks yang sedia ada. Katakan, anda menaip hukuman itu, "Joe mempunyai bot yang besar." Selepas menaip, anda membuat keputusan anda mahu menukar hukuman untuk "Joe mempunyai bot biru yang besar." Dengan Microsoft Word, memasukkan perkataan, frasa, atau beberapa perenggan adalah mudah.
Selain itu, anda mungkin mahu overtype teks menggantikan teks lama dengan teks baru. Sebagai contoh, andaikan anda menaip hukuman itu, "Joe mempunyai bot biru yang besar." Selepas menaip, anda membuat keputusan anda mahu menukar hukuman untuk "Joe mempunyai bot kelabu besar." Dengan Microsoft Word, overtyping biru perkataan dengan kelabu perkataan adalah juga mudah. Sebelum anda cuba untuk memasukkan atau overtype, anda perlu menyemak mod anda dalam Sisipan atau Overtype. Anda klik kanan bar Status dan kemudian menggunakan menu Customize Status Bar untuk meletakkan Sisip / butang Overtype pada bar Status. Anda kemudiannya boleh menggunakan Insert / Overtype butang untuk beralih antara Masukkan dan mod Overtype. Apabila anda berada dalam mod Sisipan, anda boleh memasukkan teks. Apabila anda berada dalam mod Overtype, anda boleh overtype teks. Secara lalai, Microsoft Word adalah dalam mod Sisip.

LATIHAN 2
Meletakkan Insert / Overtype butang pada bar Status
1.Klik kanan bar Status. The Customize menu Bar Status muncul.
2.Klik Overtype. Insert / Overtype butang muncul pada bar Status.
3.Jika Masukkan kata muncul di bar Status, anda berada dalam mod Masukkan.
4.Jika Overtype perkataan muncul di bar Status, klik Overtype perkataan dan ia akan bertukar kepada menyelit, dengan itu menukar Word ke mod Masukkan.
Memasukkan

Pastikan anda berada dalam mod Insert sebelum meneruskan. Anda akan memasukkan perkataan "biru" di antara perkataan "besar" dan "bot."

Letakkan kursor selepas ruang di antara perkataan "besar" dan "bot."
1.Taip biru perkataan.
2.Tekan bar ruang untuk menambah ruang.
3.Hukuman itu kini perlu membaca:
"Joe mempunyai bot biru yang besar."
Overtype

Anda boleh menaip lebih teks semasa (menggantikan teks semasa dengan teks baru) dalam mod Overtype. Lakukan yang berikut untuk menukar kepada mod Overtype.

Klik "Insert" pada bar Status. Perubahan Masukkan perkataan untuk Overtype.
Tukar perkataan "biru" kepada "kelabu."

Meletakkan kursor sebelum huruf "b" dalam "biru."
1.Taip kelabu perkataan.
2.Hukuman itu kini perlu membaca:
"Joe mempunyai bot kelabu besar."
Nota: Anda boleh overtype teks tanpa menukar kepada mod Overtype dengan memilih teks yang anda mahu overtype dan kemudian menaip.

Bold(huruf tebal), italicize(huruf condong), dan Underline(huruf bergaris dibawah)
Apabila mewujudkan dokumen, anda mungkin perlu untuk menekankan perkataan atau frasa tertentu dengan huruf tebal, menekankan, atau italicizing. Juga, membina tatabahasa tertentu memerlukan yang anda berani, garis bawah, atau italicize. Anda boleh huruf tebal, garis bawah, dan italicize apabila menggunakan Word. Anda juga boleh menggabungkan ciri-ciri ini dalam erti kata lain, anda boleh bold, garis bawah, dan italicize sekeping teks.

Apabila anda perlu untuk melaksanakan tugas dalam Microsoft Word, anda biasanya boleh memilih daripada beberapa kaedah. Latihan yang mengikuti menunjukkan kepada anda bagaimana untuk bold, garis bawah, atau italicize menggunakan empat kaedah yang berbeza: menggunakan pelancar, Reben, menu Mini-toolbar/context, dan papan kekunci.

LATIHAN 3
Taipkan yang berikut betul-betul seperti yang ditunjukkan. Ingat, menekan kekunci Enter memulakan perenggan baru. Tekan kekunci Enter pada akhir setiap baris berikut untuk memulakan perenggan baru.

Pelancar: Bold Underline italicize kata-kata ini. Ketiga-tiga yang kerap

Reben: Bold Underline italicize kata-kata ini. Ketiga-tiga yang kerap

Toolbar Mini: Bold italicize kerap

Keys: Bold Underline italicize kata-kata ini. Ketiga-tiga yang kerap


Bold dengan Pelancar Kotak Dialog


1.Pada baris yang bermula dengan Pelancar, pilih perkataan "Bold." Anda boleh meletakkan kursor sebelum huruf "B" dalam "Bold." Tekan kekunci Shift, kemudian tekan kekunci anak panah kanan sehingga perkataan keseluruhan diserlahkan.
2.Pilih tab Rumah.
3.Klik pelancar kotak dialog dalam kumpulan Font itu. Kotak dialog Font muncul.



1.Klik Bold di dalam kotak Gaya fon.
Nota: Anda boleh melihat kesan tindakan anda dalam tetingkap Pratonton. Untuk mengeluarkan berani, klik kerap.
2.Klik OK untuk menutup kotak dialog.
3.Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan. Anda telah ditebalkan perkataan berani.

Ganti Kaedah-Bold dengan Reben

1. Pada baris yang bermula dengan "Ribbon," pilih perkataan "Bold." Anda boleh meletakkan kursor sebelum huruf "B" dalam "Bold." Tekan kekunci Shift, kemudian tekan kekunci anak panah kanan sehingga perkataan keseluruhan diserlahkan.
2. Pilih tab Rumah.
3. Klik butang Bold dalam kumpulan Font itu. Anda telah ditebalkan perkataan bold.
Nota: Untuk mengeluarkan bold, anda boleh memilih teks dan kemudian klik butang Bold lagi.
4. Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan.

Kaedah alternatif - Bold dengan Toolbar Mini


1.Pada baris yang bermula dengan "Ribbon," pilih perkataan "Bold." Anda boleh meletakkan kursor sebelum huruf "B" dalam "Bold." Tekan kekunci Shift, kemudian tekan kekunci anak panah kanan sehingga perkataan keseluruhan diserlahkan.
2.Pilih tab Rumah.
3.Klik butang Bold dalam kumpulan Font itu. Anda telah ditebalkan perkataan berani.
Nota: Untuk mengeluarkan berani, anda boleh memilih teks dan kemudian klik butang Bold lagi.
4.Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan

Kaedah alternatif - Bold dengan Toolbar Mini



Pada baris yang bermula dengan "Toolbar Mini," pilih perkataan "Bold." Anda boleh meletakkan kursor sebelum huruf "B" di Tekan kekunci Shift "Berani.", Kemudian tekan kekunci anak panah kanan sehingga perkataan keseluruhan diserlahkan.
Klik kanan. Bar alat mini muncul.
Klik butang Bold. Anda telah ditebalkan perkataan.
Ganti Kaedah-Bold dengan Kekunci

Pada baris yang bermula dengan "Keys," pilih perkataan "Bold." Anda boleh meletakkan kursor sebelum huruf "B" dalam "Bold." Tekan kekunci Shift, kemudian tekan kekunci anak panah kanan sehingga perkataan keseluruhan diserlahkan.
Tekan Ctrl + b (tahan kekunci Ctrl sambil menekan b).
Nota: Untuk mengeluarkan Bold, tekan Ctrl + b lagi. Anda juga boleh mengeluarkan format dengan menekan Ctrl + bar ruang.
Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan.

Italicize dengan Pelancar Kotak Dialog

Pada baris yang bermula dengan Pelancar, pilih perkataan "italicize." Anda boleh meletakkan kursor sebelum huruf "I" dalam "italicize." Tekan kekunci Shift, kemudian tekan kekunci anak panah kanan sehingga perkataan keseluruhan diserlahkan.
Pilih tab Rumah.

Klik pelancar kotak dialog dalam kumpulan Font itu. Kotak dialog Font muncul.

Klik Italic di dalam kotak Gaya fon.
Nota: Anda boleh melihat kesan pilihan anda dalam tetingkap Pratonton. Untuk mengeluarkan huruf condong, klik kerap di dalam kotak Gaya fon.
Klik OK untuk menutup kotak dialog Font.
Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan. Anda telah italik perkataan italicize.

Ganti Kaedah-italicize dengan Kekunci

Pada baris yang bermula dengan "Keys," pilih perkataan "italicize." Anda boleh meletakkan kursor sebelum huruf "I" dalam "italicize." Tekan kekunci Shift, kemudian tekan kekunci anak panah kanan sehingga perkataan keseluruhan diserlahkan.
Tekan Ctrl + i (tahan kekunci Ctrl sambil menekan i).
Nota: Untuk mengeluarkan huruf condong, tekan Ctrl + i lagi. Anda juga boleh mengeluarkan format dengan menekan Ctrl + bar ruang.
Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang highlighting.You telah italik perkataan italicize.
Menggariskan dengan Pelancar Kotak Dialog

Anda boleh menggariskan apabila menggunakan Word. Word menyediakan anda dengan pelbagai jenis menggariskan untuk choose.The berikut adalah beberapa menekankan yang boleh didapati jika anda menggunakan kotak pelancar dialog:



Berikut menunjukkan menekankan dengan kotak pelancar dialog:


Pada baris yang bermula dengan "Pelancar," pilih perkataan "Gariskan kata-kata."
Pilih tab Rumah.
Klik pelancar kotak dialog dalam kumpulan Font itu. Kotak dialog Font muncul.


Dalam Garis kotak Style, klik anak panah ke bawah untuk membuka menu tarik-ke bawah.
Klik jenis garis yang anda ingin gunakan.
Nota: Untuk mengeluarkan satu garis bawah, anda pilih Tiada daripada menu pull-down.
Klik OK untuk menutup kotak dialog. Yang menggariskan anda pilih muncul di bawah kata-kata.
Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan.

Ganti Kaedah-Gariskan dengan Reben

Pada baris yang bermula dengan "Ribbon," pilih perkataan "Gariskan kata-kata."
Pilih tab Rumah.
Klik butang Garis dalam kumpulan Font itu. Secara alternatif, anda boleh tekan anak panah ke bawah di sebelah butang menggariskan dan klik untuk memilih jenis garis yang anda mahu.
Nota: Untuk mengeluarkan menekankan, klik butang Garis lagi.
Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan.

Ganti Kaedah-Gariskan dengan Kekunci

Pada baris yang bermula dengan "Keys," pilih perkataan "Gariskan kata-kata."
Tekan Ctrl + u (tahan kekunci Ctrl sambil menekan u).
Nota: Untuk mengeluarkan menekankan, tekan Ctrl + u lagi.
Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan.
Semua Tiga dengan Pelancar Kotak Dialog

Pada baris yang bermula dengan "Pelancar," pilih perkataan "Ketiga-tiga."
Pilih tab Rumah.
Klik pelancar kotak dialog dalam kumpulan Font itu. Kotak dialog Font muncul.
Dalam kotak Gaya Font, klik Italic Bold.
Nota: Anda boleh melihat kesan pilihan anda dalam tetingkap pratonton. Untuk mematikan Italic Bold, klik kerap.
Dalam kotak Garis, klik untuk membuka menu tarik-ke bawah. Klik jenis menggariskan anda ingin gunakan.
Nota: Untuk mengeluarkan satu garis bawah, pilih Tiada daripada menu pull-down.
Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan.
Kaedah-Semua ganti Tiga dengan Reben

Pada baris yang bermula dengan "Ribbon," pilih perkataan "Ketiga-tiga."
Pilih tab Rumah.
Klik butang Bold dalam kumpulan Font itu.
Klik butang Italic dalam kumpulan Font itu.
Klik butang Garis dalam kumpulan Font itu.
Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan.
Kaedah-Semua ganti Tiga dengan Kekunci

Pada baris yang bermula dengan "Keys," pilih perkataan "Ketiga-tiga."
Tekan Ctrl + b (bold).
Tekan Ctrl + i (italicize).
Tekan Ctrl + u (gariskan).
Nota: Anda boleh mengeluarkan format dengan menonjolkan teks dan menekan Ctrl + bar ruang.
Klik mana-mana sahaja dalam kawasan teks untuk membuang penonjolan.

Simpan fail dan Tutup Word


Anda mesti menyimpan dokumen-dokumen anda jika anda ingin untuk menarik balik kemudian. Anda boleh menggunakan pilihan Simpan pada menu Microsoft Office, untuk menyelamatkan dokumen. Anda juga boleh menyimpan dokumen dengan menaip Ctrl + s. Kali pertama anda menyimpan dokumen, Simpan Sebagai kotak dialog muncul. Gunakan Simpan Sebagai kotak dialog untuk mencari folder di mana anda mahu menyimpan dokumen anda dan memberi dokumen anda nama. Selepas anda telah menyimpan dokumen anda sekurang-kurangnya sekali, anda boleh menyimpan apa-apa perubahan yang anda buat kepada dokumen anda hanya dengan klik Simpan setelah anda klik butang Microsoft Office.
Latihan berikut menunjukkan anda bagaimana untuk menyimpan fail anda hanya dicipta dan Word dekat. Anda akan menamakan Pelajaran fail anda Dua.

LATIHAN 4

Simpan Fail-Windows Vista:

Klik butang Microsoft Office. Menu muncul.
Klik Simpan. Save As kotak dialog muncul, jika anda menyimpan dokumen anda untuk kali pertama.

Menggunakan bar Alamat untuk mencari folder di mana anda ingin menyimpan fail anda.
Namakan fail anda dengan menaip Two.docx Pelajaran dalam kotak Nama fail.
Klik Simpan.
Klik butang Microsoft Office. Menu muncul.
Klik Word Keluar, yang terletak di sudut kanan bawah tetingkap. Word ditutup.

Simpan Fail-Windows XP
Klik butang Microsoft Office. Menu muncul.
Klik Simpan. The Simpan Sebagai kotak dialog muncul jika anda menyimpan dokumen anda untuk kali pertama.
Nyatakan folder yang betul dalam Simpan Dalam kotak.
Nama dokumen anda dengan menaip Pelajaran Dua dalam kotak Nama fail.
Klik Simpan.
Klik butang Microsoft Office. Menu muncul.
Klik Word Keluar, yang terletak di sudut kanan bawah tetingkap. Word ditutup.
Setiap kali anda menyimpan dokumen anda, anda menulis ganti versi sebelumnya dokumen anda. Sebagai contoh, anda membuat dokumen dan menyimpannya. Kemudian anda memadam beberapa petikan daripada dokumen dan kemudian simpan perubahan anda. Petikan-petikan dari draf pertama dokumen itu tidak lagi wujud. Jika anda ingin untuk menyelamatkan kedua-dua draf asal dokumen anda dan dokumen yang disemak semula, anda perlu menyimpan draf kedua dokumen itu dengan menggunakan nama yang berbeza. Untuk menyimpan dokumen dengan menggunakan nama yang berbeza, klik butang Microsoft Office. Menu muncul. Klik Save As. Save As kotak dialog muncul. Gunakan kotak Nama fail untuk memberikan dokumen nama yang baru.